كيفية إدارة التدفق النقدي لشركتك الناشئة

من الضروري فهم كيفية إدارة التدفق النقدي بحرفية ومن البداية لكي تنجح في شركتك الناشئة.

غالبًا ما تكون المبيعات المتزايدة أولوية قصوى للشركات الصغيرة.

لكن البحث في الفواتير التي لا نهاية لها لتعقب وتتبع الديون وأصحابها يمكن أن يكون مشكلة. ومع ذلك ، لا تريد التنازل عن التدفق النقدي الصحي والسليم.

هذا هو السبب في أن الحصول على رؤية واضحة لأرقامك هو المفتاح السري.

إذا كنت ترغب في البقاء على اطلاع دائم بالصحة المالية لشركتك الصغيرة وإنشاء ممارسات أفضل لإدارة التدفق النقدي ، فإليك خمسة نقاط سريعة يمكنك القيام بها الآن …

1- حصّل فواتيرك بشكل صحيح #

إذا كنت ترغب في تجهيز شركتك الناشئة لتحقيق النجاح في المستقبل ، فإن التحكم في أموالك أمر ضروري – ويبدأ بالفواتير.

أرسل الفواتير إلى عملائك على الفور.

كن واضحاً بشأن شروط الدفع.

المتابعة على الفور مع العملاء المتأخرين في الدفع.

لضمان دقة دفترك وتحديثه ، يمكن أن يساعدك التبديل من جداول البيانات إلى برامج المحاسبة السحابية في تبسيط العملية لك.

يمكن أن توفر ميزة مدير التدفق النقدي في المحاسبة صورة لأرصدة حساباتك النقدية والنقد المتوقع (الداخل) والنقد المتوقع (الخارج).

2- أتمتة تتبع نفقاتك #

هل تصدقني إذا أخبرتك أنه يمكنك تعظيم وقتك أثناء تتبع نفقاتك؟

باستخدام الأتمتة ، يمكنك بسهولة توصيل خلاصاتك المصرفية ببرنامج محاسبتك أو استخدام أداة التقاط الإيصالات – هناك أمثلة كثيرة سنتطرق لها في مقال آخر – للتخلص من الإدخال اليدوي للبيانات واستيراد إيصالات النفقات والفواتير تلقائيًا.

3- كن خبيرًا في التنبؤ #

ببساطة ، يتمحور التنبؤ بالمبيعات حول التنبؤ بما سيحدث في المستقبل حتى تتمكن من الاستعداد لذروة التدفقات النقدية وقيعانها.

إن معرفة كرة المنحنى التي قد تأتي في طريقك ومتى ستساعدك على عمل توقعات التدفق النقدي أمر في غاية الأهمية.

فكر في أسعارك ومستوى المنافسة وكن على دراية بالظروف الاقتصادية المتغيرة.

ومن خلال إعداد التقارير في الوقت الفعلي والوصول الفوري إلى البيانات الهامة من برنامج المحاسبة ، يمكنك التخطيط بشكل أفضل للمستقبل و تجنب المفاجآت غير السارة.

4- خفض التكاليف والإنفاق غير الضروري #

عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على التدفق النقدي ، ففكر بالرشاقة والوسيلة.

قم بفحص كل عنصر تشتريه ، ثم اعرف بالضبط أين تذهب أموالك واحصل دائمًا على القيمة مقابل المال.

أيضًا، احسب ما تحتاجه حقًا. قد تبدو هذه النباتات المكتبية جميلة ولكنها لن تنمي عملك وتطوره.

5- تواصل مع فريق الخبراء في شركتك #

في بعض الأحيان ، يكون أفضل شيء يمكنك القيام به لإدارة تدفقك النقدي بنجاح هو معرفة متى تطلب المساعدة.

نحن نعلم أنك لست محاسبًا ولا نتوقع منك دائمًا ترتيب أرقامك. لذلك، هذا هو سبب أهمية الحصول على الدعم المناسب.

إن العثور على محاسب يفهم حقًا احتياجات عملك ويمنحك راحة البال بأن الجانب المالي لشركتك آمن في أيديهم أمر حيوي.

لن ينصحك المحاسب الأمين فقط بالجوانب العملية ، مثل كيفية إدارة كشوف المرتبات ، بل يمكنه أيضًا مساعدتك في إنشاء خطط عمل.

ختاماً

تعد إدارة التدفق النقدي جزءًا مهمًا من إدارة عملك.

يمكن أن يساعدك فهم وضعك المالي بشكل واضح في اتخاذ القرارات الصحيحة في الأوقات المناسبة (فكر في معرفة ما إذا كان هناك أموال كافية لشراء معدات جديدة أو تعيين موظف جديد).

استخدم برنامج المحاسبة للبقاء على اطلاع دائم بأموالك ومنح عملك أفضل فرصة للنمو.