إضافات متميزة للإكسل لا غنى عنها للشركات والأعمال

كُتب بواسطة فريق التحرير
آخر تحديث
تطوير الشركات الناشئة
Excel

يعد برنامج جداول البيانات أو (إكسل) (وبالإنجليزية Microsoft Excel) أحد أكثر التطبيقات استخدامًا في جميع أنحاء العالم لتخزين البيانات وتحليلها. لذلك ، يعد إتقان برنامج Excel مهارة أساسية ويمكن أن يساعدك في توفير قدر هائل من الوقت في العمل على الأوراق الطويلة.

وإذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من برنامج إكسل ، فهناك الكثير من الوظائف الإضافية المتاحة التي يمكن أن تساعدك بشكل أكبر على أن تصبح منتجًا وتسهل حياتك.

وظائف برنامج جداول البيانات الإضافية هي تلك الأدوات الإضافية المصممة لأغراض مختلفة والتي سنغطيها في هذه المقالة.

دعنا نتعرف على المزيد حول وظائف برنامج جداول البيانات أو (إكسل) (وبالإنجليزية Microsoft Excel) الإضافية وكيف يمكن أن تساعدك.

ما هي إضافات (الوظائف الإضافية) للإكسل Excel ؟ #

تعمل وظائف Excel الإضافية كما تعمل التطبيقات التي تقوم بتنزيلها أو شراؤها لهاتفك المحمول أو جهاز الكمبيوتر. هذه أدوات برمجية صغيرة يمكنك تثبيتها في Microsoft Excel وإضافة العديد من الوظائف مثل الاختصارات والمهام وخيارات توفير الوقت التي لا يمكنك العثور عليها في برنامج الإكسل Excel المستقل.

تقوم الإضافات بإنشاء وظائف إضافية للإكسل لتزويد مستخدمي الإكسل Excel بإمكانيات واسعة النطاق وتوفير وقتهم وجهودهم. يتطلب تطوير هذه الوظائف الإضافية خبرة في البرمجة بلغات مثل XML و VBA وتوفير واجهة سهلة الاستخدام تتكامل مع Excel.

أين تجد (الوظائف الإضافية) للإكسل Excel ؟ #

هناك أكثر من 2000 وظيفة إضافية لبرنامج Excel في السوق ، ويمكنها العمل على إصدارات معينة من Windows و macOS و Android و iOS. لتصل للوظائف الإضافية للإكسل عليك اتباع الخطوات التالية:

  • افتح أي مستند أو أنشئ مستندًا جديدًا في Word أو Excel أو PowerPoint
  • في Windows ، ستجد علامة التبويب “insert” في المستند المفتوح. ما عليك سوى النقر فوقه واختيار “الوظائف الإضافية الخاصة بي” للاطلاع على قائمة بجميع الوظائف الإضافية المتاحة.
  • افتح نافذة الوظائف الإضافية وانقر على “المتجر”. الآن ، يمكنك العثور على الوظائف الإضافية وتثبيت الوظيفة التي تريدها بالنقر فوق “إضافة”.

دعنا الآن نلقي نظرة على بعض من أهم وأكثر الإضافات التي ستعود عليك وعلى شركتك بالفائدة ، وهو موضوع هذه التدوينة.

1- Power Pivot #

Power Pivot هي إضافة للإكسل (Excel) و التي يمكنك استخدامها لإنشاء نماذج البيانات وإجراء تحليل البيانات. يساعدك Power Pivot في إجراء تحليل المعلومات بشكل أسرع ومشاركة الرؤى وجمع كميات كبيرة من البيانات من مصادر مختلفة.

يحتوي Excel على نموذج بيانات بسيط في المصنف الخاص به ، ولكن في Power Pivot ، ستجد نموذج بيانات أكثر تعقيدًا. تتوفر أي بيانات تقوم باستيرادها في Excel أيضًا في Power Pivot ، والعكس صحيح أيضًا. يمكنك أيضًا إنشاء PivotCharts و PivotTables لتحليل البيانات لاتخاذ قرارات العمل في الوقت المناسب بكفاءة.

يسمح لك Power Pivot بإنشاء أعمدة محسوبة وعلاقات بين البيانات غير المتجانسة وقياس البيانات باستخدام الصيغ. بالإضافة إلى ذلك ، ستجد معالجة سريعة عندما يتعلق الأمر بالتحليل والحسابات. تساعد لوحة القيادة الخاصة به أيضًا في إدارة التطبيقات المشتركة ومراقبتها للتأكد من الأمان والأداء والتوافر العالي.

تستخدم الأداة DAX (تعبيرات تحليل البيانات) ، وهي لغة صيغة مفيدة في توسيع إمكانيات معالجة البيانات في Excel. في Power Pivot ، يمكنك إعادة تسمية الأعمدة والجداول وتصفية البيانات أثناء الاستيراد.

علاوة على ذلك ، أنشئ مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) لاستخدامها في تقارير Power View و PivotTables. شارك مصنفاتك بسهولة مع الآخرين ، تمامًا مثلما تشارك الملفات. احصل على المزيد من الفوائد بنشر المصنف على بيئة SharePoint للسماح للآخرين بتحليل البيانات.

2- Supermetrics #

انقل بيانات التسويق بسهولة إلى Excel باستخدام هذه الوظيفة الإضافية المفيدة – Supermetrics ، بدلاً من العملية الشاقة المتمثلة في النسخ واللصق. ستساعدك هذه الإضافة في القضاء على العشوائية و عدم الدقة بسبب الأخطاء البشرية في بياناتك.

تعد إضافة Supermetrics طريقة سريعة ومباشرة لاستيراد البيانات إلى Excel عن طريق ربطها بأدوات التسويق الخاصة بمشروعك. للبدء ، اختر البعد والمقاييس التي تريد سحبها من أدوات التسويق لمشروعك ودع Supermetrics ينقلها مباشرة إلى الخلايا المحددة.

أثناء نقل البيانات ، تضمن Supermetrics عدم إجراء أي تغييرات على بياناتك. ستكون جميع البيانات التي تنقلها هي نفسها بأعلى مستوى من الدقة ، بحيث يمكنك البدء في استخدامها بسرعة. تتكامل Supermetrics مع منصات الإعلان والتسويق الشائعة مثل Facebook Ads و Google Ads و Instagram Insights و Google Analytics و LinkedIn Ads و HubSpot و YouTube و Mailchimp وما إلى ذلك.

تمكنك Supermetrics من جدولة التحديثات لتحديث البيانات تلقائيًا في Excel كل شهر أو أسبوع أو يوم أو ساعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تلقي تنبيهات مخصصة أو تقارير كاملة في بريدك الوارد. يحميك من تتبع جميع الأنشطة دون تحديث التقارير يدويًا.

Supermetrics لا يقومون بتخزين بيانات المستخدم أبدًا ؛ فقط ينقلونها إلى Excel. الإضافة متوافقة مع CCPA و GDPR ولديهم أكثر من 500 ألف مستخدم في جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك العلامات التجارية مثل Dyson و BBC و Nestle.

3- Power Query #

طرحت Microsoft وظيفة Excel الإضافية المخصصة لذكاء الأعمال وهي Power Query ، التي تكثف تجربة ذكاء الأعمال للخدمة الذاتية من خلال تبسيط الوصول والتعاون واكتشاف البيانات. يوفر تجربة أفضل لتحويل البيانات واكتشاف البيانات وإثرائها لمتخصصي المعلومات BI وعمال المعلومات ومستخدمي Excel الآخرين.

حدد البيانات من مصادر عملك مثل Excel و XML والملفات النصية وصفحات الويب وموجزات OData و Hadoop HDFS وقواعد البيانات العلائقية وما إلى ذلك. استخدم خيار البحث لاكتشاف البيانات الأساسية من خارج مؤسستك وداخلها داخل Excel.

مصادر البيانات المختلفة ، وتشكيلها ، والجمع بين البيانات من مصادر متعددة لإعدادها لتحليل الخطوة التالية في أدوات مثل Power Pivot و Excel وأدوات التمثيل البصري مثل Power Map و Power View. بمساعدة Power BI ، يمكنك مشاركة الاستعلامات التي لديك أو التي أنشأتها داخل مؤسستك حتى يتمكن المستخدمون من البحث عنها بسهولة.

تدعم Power Query أنظمة التشغيل مثل Windows Server 2008 R2 و Windows Server 2012 و Windows 7 و Windows 8 و Windows 8.1. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يدعم إصدارات المكتب مثل Microsoft Office 2010 Professional Plus مع ضمان البرامج و Microsoft Office 2013. يتطلب Power Query أيضًا Internet Explorer 9 أو أعلى ومتاح للأنظمة الأساسية 32 بت و 64 بت.

توفر Power Query إمكانات مثل Active Directory ، ومصادر البيانات المستندة إلى Azure ، و Dynamics CRM ، و Oracle ، و MySQL ، و Sybase ، و Exchange ، و Teradata ، و Salesforce ، و BusinessObjects ، وقوائم SharePoint ، وكتالوج بيانات Power BI ، وغير ذلك الكثير.

4- حزمة أدوات التحليل لإجراء تحليل معقد للبيانات (Analysis ToolPak) #

قم بتطوير تحليلات هندسية أو إحصائية معقدة عن طريق توفير الوقت والخطوات عبر حزمة أدوات التحليل لإجراء تحليل معقد للبيانات (Analysis ToolPak). يساعدك على توفير المعلمات والبيانات المناسبة لتحليل كل أداة واستخدام وظائف الماكرو الهندسية أو الإحصائية لعرض النتائج وحسابها في شكل جدول.

تقوم بعض الأدوات أيضًا بإنشاء مخططات جنبًا إلى جنب مع جداول الإخراج ، وستعمل وظائف تحليل البيانات فقط في ورقة عمل واحدة في كل مرة. لذلك ، إذا كنت تقوم بتحليل البيانات على مجموعة من أوراق العمل ، فستتلقى نتيجة ورقة العمل الأولى ، وستكون الباقي فارغة.

قم بتحميل حزمة أدوات التحليل لإجراء تحليل معقد للبيانات (Analysis ToolPak) من فئة الوظائف الإضافية. يتضمن عدة أدوات لإجراء التحليل:

  • ANOVA: توفر أداة التحليل هذه أنواعًا متعددة من التحليل. يحتوي على أداة تحليل عامل واحد وأداة تحليل عاملين مع النسخ المتماثل وبدون النسخ المتماثل.
  • الارتباط: تحسب الدالتان CORREL و PEARSON معامل الارتباط بين المتغيرين المأخوذين من عدد العناصر “N”.
  • التغاير: يشبه الارتباط. يتم استخدامه عند وجود عدد “n” من العناصر.
  • الإحصاء الوصفي: يُنشئ التقرير الذي يوفر معلومات بشأن تباين البيانات والاتجاه المركزي.

وغير ذلك الكثير من الأدوات الأخرى المتطورة كالتجانس الأسي ، واختبار F عينتان للتباينات ، وتحليل فورييه ، والمدرج التكراري ، والمتوسط ​​المتحرك ، وتوليد الأرقام العشوائية ، والرتبة والنسب المئوية ، والانحدار ، وأخذ العينات ، واختبار t ، واختبار z.

5- أداة نمذجة Excel متعددة الأغراض #

تحتوي أداة نمذجة Excel المجانية متعددة الأغراض (Multi-purpose Excel Modelling Tool (Add-in)) على العديد من الأدوات للتنسيق ونمذجة Excel والتنقل. جميع الأدوات جاهزة للاستخدام ومباشرة ، بينما تسمح أداة التنقل بالعثور على ورقة في المصنف النشط.

ضع كل ورقة في الزاوية اليسرى العلوية للتنقل بسهولة. تتيح لك الأداة تحويل كل مرجع خلية في النطاق إلى مراجع نسبية أو مطلقة أو صف مطلق أو عمود مطلق. يمكنك أيضًا نسخ ورقة واحدة عدة مرات في وقت واحد.

قم بإنشاء ورقة جديدة لسرد التعليقات في المصنف النشط. يمكنك إدراج خانة اختيار واحدة وزر خيار واحد في كل خلية في النطاق المحدد جنبًا إلى جنب مع القيمة الموجودة داخل الخلية.

إخفاء الأوراق التي تكون مرئية فقط في VBA أو نسخ كل قيمة في الأوراق في مصنف مُرمز بشكل نهائي. ستجد هنا خيارات مثل التنسيق والتنظيف وتحليل الأخطاء المختلفة وما إلى ذلك. اعرض تاريخ الإنشاء وآخر تاريخ تم حفظه ومؤلف المصنف النشط. تعرض الأداة مسار الملف الذي يحتوي على المصنف النشط.

6- مجموعة ASAP المتميزة #

أدوات ASAP المساعدة هي وظيفة إضافية قوية لبرنامج Excel مع أدوات لإضافة المزيد من الوظائف إلى Excel. تم تطويره في 1999 ، وهو أحد أكثر وظائف Excel الإضافية شيوعًا على مستوى العالم ويمكن أن يساعدك في تسريع عملك وتوفير الوقت.

يُطلق على ASAP أو As Soon As Possible Utilities ذلك لأنه يمكن أن يقلل العمل الذي يستغرق وقتًا طويلاً بشكل كبير باستخدام أدوات مساعدة مفيدة أو أدوات ماكرو. إضافات وميزات توفير الوقت لبرنامج Excel ناتجة عن سنوات من التطوير الصارم جنبًا إلى جنب مع تعليقات المستخدمين.

يقومون باستمرار بتحديث الأدوات لتزويد المستخدمين بتجربة مثالية والحفاظ على واجهة سهلة الاستخدام. في الوقت الحالي ، استخدم ما يزيد عن 750 ألف شخص خدمات ASAP في أكثر من 170 دولة ، بما في ذلك أكثر من 23 ألف مؤسسة.

هناك إصدار مجاني متاح – نسخة المنزل والطالب – للأعمال المدرسية ، والمشاريع المنزلية ، والمنظمات غير الربحية.

7- مجموعة المحاسبة (التحصيل المحاسبي) #

مجموعة المحاسبة هي مجموعة كاملة من الوظائف الإضافية المتعلقة بالمحاسبة لبرنامج إكسل Excel. هناك 17 وظيفة إضافية مضمنة لخدمة أغراض مختلفة وتسهيل التعامل مع إكسل Excel. هذه الوظائف هي:

أفضل شيء هو أن كل هذه الوظائف الإضافية تأتي مع إرشادات خطوة بخطوة وملفات تمرين لتسهيل تعلم كيفية استخدام مجموعات المحاسبة. باستخدامهم ، يمكنك الحصول على تدريب عملي على جميع الميزات.

التحصيل المحاسبي متاح في عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 89.95 دولارًا أمريكيًا.

شارك هذا المقال: